Wśród zapowiadanych zmian w prawie spółek w 2025 roku kluczowe miejsce zajmuje nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, która zmierza do wzmocnienia transparentności na rynku kapitałowym. Spółki akcyjne i komandytowo-akcyjne mogą spodziewać się restrykcyjnych obowiązków związanych z prowadzeniem rejestru akcjonariuszy, zgłaszaniem umów rejestracyjnych do KRS oraz możliwością działań przymuszających ze strony sądów rejestrowych. Te zmiany będą miały duże znaczenie dla firm notowanych i nienotowanych, które emitują akcje i zarządzają akcjonariuszami.
Co się zmieni w rejestrach akcjonariuszy?
Nowelizacja przewiduje, że wszystkie akcje staną się rejestrowe — likwidacja akcji na okaziciela — co wymaga stałego prowadzenia rejestru przez podmiot wskazany w umowie lub przez spółkę. Spółka będzie musiała zgłosić do KRS informacje o podmiocie prowadzącym rejestr, umowach z nim związanych oraz zmianach jego statusu.
Ponadto zgłoszenie wykreślenia rejestru (np. gdy umowa się kończy) również podlega obowiązkowi informacyjnemu w KRS.
Uprawnienia sądu rejestrowego i sankcje
Sąd rejestrowy zyska możliwość wszczęcia postępowania przymuszającego spółkę do wniosku o zmianę danych w KRS, gdy obowiązki nie są wypełniane. W praktyce może to oznaczać sankcje wobec zarządu lub konieczność podjęcia działań naprawczych.
Projekt przewiduje także rozszerzenie informacji w rejestrze o dane osobowe akcjonariuszy, takie jak PESEL i data urodzenia, by lepiej identyfikować właścicieli akcji.
Kogo obejmą nowe regulacje?
Te przepisy dotkną spółki akcyjne i komandytowo-akcyjne, szczególnie te emitujące akcje i posiadające zróżnicowaną strukturę akcjonariatu. Nawet spółki niepubliczne prowadzące rejestry akcjonariuszy będą musiały dostosować się do nowych obowiązków.
Jak przygotować się już dziś?
- Przegląd umów prowadzenia rejestrów akcjonariuszy — czy są zgodne z projektem nowelizacji.
- Przygotowanie procedury zgłaszania umów i zmian do KRS — terminowość będzie kluczowa.
- Aktualizacja statutu spółki — dopasowanie zapisów dotyczących akcji i rejestru.
- Monitorowanie procesu legislacyjnego — nowelizacja jeszcze może ulec zmianom w trakcie prac parlamentarnych.
Nowelizacja KSH w 2025 roku zmienia zasady gry dla spółek akcyjnych — rejestry akcjonariuszy staną się kluczowym narzędziem transparentności, a niedostosowanie się do nowych wymogów może skutkować sankcjami. Spółki, które wcześnie dostosują się do zmian, zyskają przewagę rynkową i unikną ryzyka. Skontaktuj się teraz, by przeprowadzić audyt rejestru akcjonariuszy swojej spółki.
Dzięki za odpowiedź. ✨
Źródła
- Sendero – „Jakie zmiany czekają spółki akcyjne jeszcze w 2025?” SENDERO Tax & Legal
- Gov.pl – projekt ustawy zmieniającej KSH i deregulacja prawa spółek Gov.pl+1
- PoradnikPrzedsiębiorcy – nowelizacja KSH: obowiązki związane z rejestrami akcjonariuszy Poradnik Przedsiębiorcy
- Grant Thornton – cele zmian w nowelizacji KSH 2025, nadzór nad rejestrami akcjonariuszy GrantThornton
- Sobczyńscy – projekt nowelizacji KSH 2026 i obowiązki informacyjne spółek akcyjnych
Instytut Prawa spółek i Inwestycji Zagranicznych Sp. z o.o. 
Dodaj komentarz