Jedna z największych reform prawa spółek w ostatnich latach dotyczy dematerializacji akcji i ścisłych nowych obowiązków informacyjnych dla spółek akcyjnych i komandytowo-akcyjnych. Rok 2025 przynosi zmiany, które zmieniają sposób, w jaki akcje są rejestrowane, jak zarządza się rejestrami akcjonariuszy i jak sąd rejestrowy może reagować na brak zgodności. Firmy muszą się dobrze przygotować, bo niewykonanie nowych obowiązków może prowadzić do sankcji i utraty zaufania akcjonariuszy.
Co oznacza dematerializacja akcji i likwidacja akcji na okaziciela?
Dematerializacja oznacza, że akcje nie będą już w formie papierowej ani „na okaziciela” – wszystkie akcje będą rejestrowane, a status akcji na okaziciela będzie zniesiony jako przestarzały w świetle nowych przepisów KSH. Akcje imienne lub rejestrowane staną się normą, co pozwoli na lepszą identyfikację posiadaczy akcji i ograniczy ryzyka prania pieniędzy lub anonimowego obrotu.
Nowe obowiązki informacyjne — rejestry akcjonariuszy i KRS
Spółki będą miały obowiązek zgłaszania do Krajowego Rejestru Sądowego informacji o podmiocie prowadzącym rejestr akcjonariuszy lub depozyt papierów wartościowych. To oznacza, że zarówno umowy prowadzące rejestr, jak i zmiany czy zakończenie umów muszą być zgłaszane. Sąd rejestrowy zyska moc nadzorczą: jeśli spółka nie dopełni obowiązku, mogą być stosowane sankcje.
Wzmocniony nadzór sądowy i sankcje
Projekt przewiduje możliwość działania przymuszającego ze strony sądów rejestrowych wobec spółek, które nie realizują obowiązków. Mogą być nakładane grzywny na osoby odpowiedzialne, a wpisy do rejestru akcjonariuszy mogą być egzekwowane bardziej konsekwentnie. To koniec okresu przejściowego, w którym wiele spółek zwlekało lub interpretowało obowiązki w sposób elastyczny.
Skutki dla spółek i jak się przygotować
Przegląd statutów — trzeba sprawdzić, czy statut spółki wymaga dostosowania do nowych przepisów (np. zapisy dotyczące akcji, zapisów na akcję na okaziciela).
Analiza rejestru akcjonariuszy — kto prowadzi, umowy, depozyty papierów wartościowych, zmian statusu.
Przygotowanie procedur wewnętrznych dla aktualizacji danych i zgłoszeń do KRS.
Monitorowanie wejścia w życie nowych przepisów i harmonogramu ich stosowania, aby uniknąć kar i formalnych sankcji.
Dematerializacja akcji i nowe obowiązki informacyjne to nie tylko kolejne regulacje — to zmiana, która wpływa na transparentność, bezpieczeństwo i zaufanie na rynkach kapitałowych. Spółki, które działają świadomie, mogą zyskać przewagę konkurencyjną i zbudować lepszą relację z akcjonariuszami. Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja spółka jest gotowa – pomóżmy Ci ocenić stan rejestrów, statutów i procedur wewnętrznych.
Dzięki za odpowiedź. ✨
Źródła
- Gov.pl – projekt ustawy o zmianie KSH: nowe formy rejestrowania akcji, zgłaszanie podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy do KRS Gov.pl
- PoradnikPrzedsiębiorcy.pl – nowelizacja KSH 2025: zwiększenie transparentności i obowiązków informacyjnych Poradnik Przedsiębiorcy
- Legal-is.pl – statuty spółek do zmiany w związku ze zniesieniem akcji na okaziciela i dematerializacją Legalis
- Sendero.pl – jakie zmiany czekają spółki akcyjne jeszcze w 2025 roku, m.in. w obowiązkach informacyjnych i rejestrach akcjonariuszy
Instytut Prawa spółek i Inwestycji Zagranicznych Sp. z o.o. 
Dodaj komentarz